Par Sylvie Tousignant

Dans le contexte de la vie au travail, l'autoformation, tout comme la formation standard avec formateur (hétéro-formation), vise l'acquisition ou le développement de compétences. En formulant son projet d'apprentissage, la personne (ou le groupe) qui apprend doit en effet prendre en considération les besoins de son entreprise, la nature de ses tâches, les compétences qu'elle doit acquérir ou développer pour assumer au mieux ses responsabilités actuelles et futures.

La personne (ou le groupe) qui définit son projet d'apprentissage autonome peut se faire aider à l'une ou l'autre des étapes suivantes du processus :

1.    Évaluer si la situation est propice à l'autoformation ;
2.    Préciser le besoin d'autoformation et déterminer les objectifs d'apprentissage ;
3.    Déterminer le contenu de l'autoformation (les différents savoirs) ;
4.    Déterminer la démarche d'apprentissage et le matériel qui sera utilisé ;
5.    Réaliser les activités d'apprentissage ;
6.    Évaluer si les activités ont permis l'atteinte des objectifs.

L'autoformation n'est pas une panacée, ce mode de formation ne peut pas répondre à tous les besoins pour toutes les personnes, dans tous les contextes. Il n'est pas non plus une solution de remplacement à rabais, si on n'y investit pas le temps requis, on risque fort un échec. On ne considère pas comme autoformation l'enseignement programmé en ligne ou à distance. Il faut que la personne (ou le groupe) qui apprend ait un certain degré d'autonomie pour qu'on parle d'autoformation, qu'elle participe aux choix faits sur le quoi apprendre, avec quels moyens et de quelle manière.

Les avantages

Il y a beaucoup d'avantages à l'autoformation :

• la possibilité que chacun apprenne ce dont il a besoin ;
• la possibilité de respecter les manières d'apprendre variables ;
• la possibilité d'apprendre au moment le plus approprié et à son rythme ;
  
• une meilleure assurance que les apprentissages serviront directement dans le travail ;
• le développement de l'autonomie des employés (résoudre des problèmes par exemple).

Un moyen d'avenir

Pour plusieurs raisons, l'autoformation est un moyen qui est appelé à prendre de plus en plus de place :

• Dans plusieurs secteurs d'activité, la rapidité des changements technologiques excède la rapidité des réponses appropriées de formation;
• Les postes de travail se complexifient, les savoirs associés à chaque poste sont de plus en plus importants et de plus en plus en mouvance ;
• Les organisations du travail sont de plus en plus flexibles, elles requièrent plus de polyvalence et plus de capacité d'adaptation de la part des employés.

Le soutien à l'autoformation : les conditions de succès

L'autoformation a souvent besoin être soutenue pour être efficace. Il y a des moments clés de la démarche qui nécessitent un accompagnement pour assurer son succès.

Le soutien à l'autoformation prend différentes formes :

• Soutien organisationnel (accès à des locaux, aux outils et équipements pour la pratique, temps de formation, etc.);
• Soutien pédagogique (identification des stratégies et activités d'apprentissage qui conviennent, production de matériel de formation, etc.);
• Soutien disciplinaire (accès à un expert de contenu pour résoudre des problèmes, fournir des explications supplémentaires, forum de discussion, etc.);
• Soutien psychologique (renforcer la motivation).

Dans les grandes organisations, c'est le service des ressources humaines qui assure le soutien requis au projet personnel et autonome de formation. Pour les PME membres de la mutuelle, ce soutien est assuré par les conseillers du service aux membres.

L'équipe du service aux membres (SAM) de FormaPlus

Les conseillers du service aux membres de FormaPlus peuvent vous aider à :
 

• Rentabiliser les efforts d'autoformation de vos employés ;
• Reconnaître les apprentissages faits dans le cadre des projets personnels de formation ;
• Formaliser les démarches d'autoformation par la production d'outils sur mesure ;
• Organiser les différents types de soutien et les ressources requises;
• Lier les projets de formation autonome aux facteurs de rétention du personnel.

N'hésitez pas à contacter un conseiller du SAM de FormaPlus pour en savoir davantage sur l'accompagnement possible au niveau de l'autoformation dans votre entreprise.